Joseph5029生物技術攻略

      當你想要將office文件如Word、powerpoint或是excel轉換成pdf檔案，卻不知道如何下手，使用PDFCreator準沒錯，這是一套免費軟體，採用列印的方式生成PDF檔案，另外可以針對PDF設定保全，再也不用擔心必須使用Adobe PDF Pro-fessional 才能完成。

作業系統 Windows XP sp2

安裝PDFcreator

從原網站http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ 下載

目前最新版本 0.9.8    ﹝2009 May﹞

 

下載完檔案，進行安裝

1. 選擇語系

目前沒有繁體中文可以選擇，就只能用國際通用的英語安裝

 

進入安裝畫面...

點選Next

 

選擇 I accept the agreement

點選Next

 

接下來可以選擇Standard installation或Server installation，對一般使用者，點選Standard installation即可。

點選Next

 

Server modus ?

繼續點選Next

 

接下來就是建立一個虛擬印表機，名稱預設為PDFCreator。

點選Next

 

 

儲存檔案位置，預設於C:\Program Files\PDFCreator

點選Next

 

Custom installation即可，其餘選項是其他語系的說明檔 ﹝沒有繁體中文﹞

 

 

接下來是在開始程式集﹝start menu﹞是否要產生一個資料夾，預設名稱為PDFCreator。

 

還可以選擇是否要在桌面或是快捷列設定PDFCreator捷徑

 

 

 

終於可以開始安裝程式了 ^_^

 

安裝完成。

 

安裝所需時間約1分鐘

語系下載 (有繁體中文)

http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/translations

 

 

接下來進入主題

軟體使用

1.產生PDF檔案

在控制台→印表機及傳真，有PDFCreator虛擬印表機

 

 

開啟一個Word檔案，如下所示

 

選擇檔案→列印

印表機選擇PDFCreator

 

點選確認後，出現PDFCreator視窗，點選右下Save

 

 

 

選擇要存檔的名稱及位置

 

最後產生的PDF檔案如下，大功告成。

 

2.PDF保全設定

    網路上有許多免費軟體可提供PDF轉檔，然而對於保全設定，初次使用者往往不易了解，因此第一個想到的可能只能使用Adobe PDF professional來做保全設定，現在你可以放心，在PDFCreator軟體也可以辦到同樣的事。PDF保全設定通常用於公司對外公開的資料，或是學校論文，來避免被人複製盜用。不過，所謂一山還有一山高，終究還是防不勝防，這題外話以後再談吧！

先開啟建立在桌面捷徑的PDFCreator

畫面如下

 

點選Printer→option

 

Option開始原始畫面如下，點選Format

 

 

 

選擇PDF，可以看到有許多選項

 

 

直接點選Security，將Use Security打勾

最重要是Disallow User to …

設定如下，禁止修改文件，禁止複製圖形或文字，保留列印功能，不然只能電腦閱讀也太可憐了> <

Encryption level 還可以選擇128bit加密，不過有心人要破解及盜用文件，還是防不了阿

最後記得點選save，儲存設定

 

重複生成PDF檔案步驟

 

存檔save

 

這時會出現設定密碼，方便日後更改PDF保全

設定完後，就會產生新的PDF檔案，大功告成

 

 

用Adobe reader查看保全設定差異

未保全時，是可以任意複製內容

 

保全後，無法複製內容

 

對了，用完後別忘了把安全設定取消

以免之後生成的PDF檔案將不能複製內容

 

網站教學

簡良諭老師教學網站: 影片教學，實在太讚了，這樣我也省去許多麻煩

重灌狂人 

 

PDFCreator詳細介紹就到這裡結束 ~~

 

 

後記

如果有使用如希臘字母等特殊符號，轉成PDF檔案目前是沒有問題，有問題再問我吧!

 

疑難問答

Q1: PDFCreator 重新安裝後，還是一樣出現錯誤?

Ans: 系統重新安裝，可解決問題。